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Mejorando con kawak®
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Asociar planes de acción
Es importante que el módulo de indicadores también permita asociar planes de acción así como el módulo de auditoria ya que hay planes producto de indicadores que le sirven a varias fichas de indicar y con ello se reduce el reproceso de crear más planes y llenar el almacenamiento con planes repetidos
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NOTIFICACIONES DE INDICADORES
Se deberian configurar alertas de notificaciones en los correos cuando el indicador esta vencido, o cuando un ejemplo lleva varios meses en la zona de alerta (amarillo) y tambien modificar el tiempo de vencimiento que no sea tan corto sino dependiendo del tipo de empresa configura los tiempos de vencimiento de alimentar los indicadores.
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Correo recordatorio de alimentación indicador
Modificar que el recordatorio de alimentación del indicador se envié desde la plataforma en mes vencido no el momento que uno diligencia el de mes, no es efectivo y no genera esa alerta de recordatorio. Ejemplo si un indicador es anual y se diligencia en 8/01 el mismo 8/01 le dice que debe alimentar el indicador del año, no es efectivo este recordatorio.
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ALERTAS VENCIMIENTO DE ACTIVIDADES E INDICADORES
Deberian a parte enviar alertas o notificaciones en caso de vencimiento de los indicadores, vencimiento de tareas en actas, planes de acción, controles, entre otros
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MEJORA EN EL REPORTE DE RESULTADOS DE INDICADORES R1
Actualmente el reporte de indicadores R1 no baja la información de los indicadores Multiserie, y bajar la información ingresando a cada indicador es demasiado demorado, hacer la mejora en el reporte sería una optimización muy buena.
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Flexibilidad en manejo de Variables Indicadores de Gestión
Permitir que las variables que tienen asociadas series, en los indicadores de gestión, también se puedan utilizar como único valor (sin las series), ya que para algunos indicadores no es posible relacionar todos los datos segregados y no es necesario.
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Reportes personalizados de indicadores por series
Incluir en el módulo de indicadores la opción de personalizar los reportes de indicadores. Con el fin de que alguno de ellos incluya datos por subseries creadas para cada indicador o el poder desagregar la información de las subseries que no han sido alimentadas
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Reportes de indicadores globales
Que el módulo permita generar reportes globales e integrados, no sólo por campus (sede), ya que somos un sistema y necesitamos lo particular de cada campus pero también lo global del Sistema UNIVA (11 campus). Que el módulo de indicadores se vincule con el de Planeación para no tener que capturar en dos lugares.
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Para los indicadores multiserie permitir descargar reportes masivamente
En los reportes de indicadores permitir que los indicadores multiserie se descargue el valor registrado de cada variable, no solo el total
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CLASIFICACIÓN DE INDICADORES
incluir en el módulo de indicadores, en el apartado de clasificación la opción de tácticos, dado que actualmente solo se encuentra la opción de estratégico y operativo.
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