Mejorando con kawak®

La posibilidad que kawak emita tambien notificación cuando se acepta la eliminacion de un documento o formato, esto debido que el personal de otros procesos o del mismo debe tener conocimiento por si tienen contemplado el documento eliminado dentro de sus procesos, así ellos tendran conocimiento la necesidad de actualizar sus procedimientos. Importante que en la notificacion incluya quien lo solicito, la justificacion y quien lo aprobo.

Se requiere implementar el reporte de Tratamiento de Riesgos de Seguridad desde el módulo de seguridad, dado que es importante contar con este reporte para la presentación de avances y seguimiento a los riesgos de seguridad identificados a la alta gerencia. Se convierte muy complicado realizar esta revisión desde el mismo sistema, dado que para visualizarlo sólo lo puedo ver uno a uno. Espero que esta solicitud sea tenida en cuenta dada la importancia de contar con este reporte.

Agregar ID a cada reporte de fallo, como un sistema de tickets, ya que no son generados por mantenimiento, y que posterior permita crear mantenimiento asociado al fallo por el administrador del módulo con base a una programación. Que la opción Reporte de fallo contenga un campo tipo lista desplegable que permita configurar el nivel de criticidad del fallo. Generar un R3 especifico de reporte de fallos por tipo de equipo/ubicación, ya que en su mayoría los reporta producción o áreas administrativas y no crean mantenimientos.

Se propone que dentro del modulo de gestión documental se implemente la herramienta de búsqueda por el contenido de los documentos, con el fin de filtrar los documentos por palabras clave o asociadas a contexto, Esto facilitaría la búsqueda de documentos con normas o artículos relacionados que no sean aplicables con el paso del tiempo.

Dentro de los tipos de análisis de causas actualmente tan solo es posible usar inteligencia artificial con el diagrama de causa efecto y la opción de “Analiza por IA”, como propuesta de mejora se plante que se integre el análisis de IA a la opción de lluvia de ideas para análisis de causas.

Es importante que se pueda visualizar la fecha de actualización o versionalidad del análisis de partes interesadas, algo muy similar al manejo que se tiene por contexto.

se puede ajustar la fecha del control de cambios, ya que esta tomando la fecha que se elaboro y no lo fecha de aprobación final, el cual esta ultima debe ser la que tiene que ir en el control de cambios , cuando se publica un documento.

La matriz de peligros y riesgos del modulo de seguridad y salud no permite filtrar por riesgo

El módulo actualmente permite que se cierren los casos aunque tengan acciones por registrar como ejecutadas. Por curva de aprendizaje se puede dar ese problema, que se cierren e indiquen pendientes que los usuarios hicieron y que el responsable asignado cierre por error. Lo ideal sería que no permitiera el cierre de casos con acciones por registrar ejecutadas.

Agregar en el R1 - REPORTE DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS el ID de los mantenimientos de cada tipo de Equipo. Igual que el módulo de inspecciones (check list) que el ID se pueda visualizar en la hoja del registro de mantenimiento.