En la actualidad al momento de elaborar un acta en el módulo de gestión de actas, en el icono de “convocados y asistentes – Permiso de visualización”, existe la opción PUBLICA, esta opción puede ser seleccionada por el elaborador del acta por error, y en los casos en que la información sea sensible o confidencial, será enviada a todo el personal de la organización.

Las propuestas serían las siguientes:

1. Que esta opción PÚBLICA, se reestructure mejor por grupos de (GERENTES - SUBGERENTES-DIRECTORES - JEFES - PERSONAL ADMINISTRATIVO), y que el sistema permita seleccionar varias opciones dentro de estos grupos.

2. Que el administrador del sistema pueda inactivar esta opción PUBLICA, en los casos en que se considere necesario.

3. Que el sistema al momento de seleccionar la opción PÚBLICA genere un mensaje de alerta al usuario que esta elaborando el acta, para que este confirme si realmente desea seleccionar esta opción.