Existe en situaciones la necesidad de personal o procesos de leer un documento que directamente no pertenece a su proceso o no es de su alcance, simplemente para aclarar alguna información. Importante tener una opción de solicitar permiso de visualización temporal y cuando se acepte se indique el tiempo del permiso, al paso de este tiempo el permiso se quite automaticamente y así tener control de permisos en los documentos.