Actualmente, las notificaciones de un documento disponible incluyen información clave como el nombre del documento, la versión, el tipo, el proceso y el nivel de confidencialidad. Sin embargo, sería de gran valor y utilidad para los destinatarios de estos correos si se pudiera añadir un espacio para una descripción breve o un resumen del contenido principal del documento publicado. Esta adición permitiría a los usuarios comprender el propósito o el tema central del documento, incluso antes de acceder al mismo.

Como alternativa o complemento a esta mejora, nos gustaría explorar la posibilidad de tener mayor flexibilidad para personalizar el contenido de los correos electrónicos de notificación automática. Esto nos permitiría adaptar los mensajes a las necesidades específicas de cada tipo de documento o a los requisitos de comunicación interna de nuestra empresa.