Mejora para trazabilidad en gestión de riesgos y controles en KAWAK
A
Aseguramiento y Mejora CCCartago
En el marco del seguimiento al sistema de gestión de riesgos y controles, identificamos que el módulo actual de KAWAK no permite inactivar controles o riesgos, y solo ofrece la opción de eliminarlos de forma definitiva. Esta limitación afecta la trazabilidad, el análisis histórico y los procesos de auditoría, especialmente cuando se requiere justificar decisiones o reconstruir escenarios de gestión.
En línea con los principios de mejora continua y fortalecimiento del control interno, proponemos evaluar la incorporación de las siguientes funcionalidades:
Opción para inactivar controles y riesgos, sin eliminarlos permanentemente.
Registro de justificación al momento de inactivar o eliminar un ítem.
Historial de modificaciones con fecha, hora y usuario responsable.
Estas mejoras aportarían valor a la gestión documental del riesgo y facilitarían la auditoría interna y externa. Agradecemos la atención a esta propuesta y quedamos atentos a su viabilidad en futuras actualizaciones de la plataforma.