Información documentada - Copia no controlada
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Andrea Salazar
El módulo de gestión documental permite dar autorización para descargar e imprimir procedimientos, instructivos, manuales, entre otros documentos controlados en KAWAK. Sin embargo, una vez que estos documentos se imprimen o descargan, dejan de estar bajo control. Para mejorar este proceso, se propone que, al momento de la descarga o impresión, se etiquete automáticamente en el documento con la indicación de "Copia No Controlada".
Carolina Valbuena
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Ahora, la marca de agua también se encuentra disponible al imprimir o descargar documentos de tipo PDF. Para ello configura la marca de agua en Tipos de documento y activa el parámetro "Incluir un pié de página en las copias impresas o descargadas de los documentos que indique el nombre del usuario, la fecha y la hora de la impresión o descarga" en la opción Configuración del módulo Gestión Documental.
Listo! Verás la marca de agua en el pie de página del documento.
Disponible desde el 31 de marzo de 2025.
Carolina Valbuena
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IMPRESIÓN FISICA CON MARCA DE AGUA COPIA CONTROLADA O NO CONTROLADA
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Doris Ceron
En el momento de realizar la impresión fisica del documento por parte de los administradores del módulo de gestión documental dar la opción de la marca de agua copia controlada o no controlada.
Comercial. EmBio express.
Me parece muy buena esta alternativa, veo que el modulo lo tiene pero solamente para los formatos de edición en linea
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Nidia Amparo Mora
¡Genial! Me gastaría pero que fuera una opción al momento de descargar. Porque no siempre son copias no controladas. Gracias
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EDER ALEJANDRO ROA FAJARDO
Hola! Me adhiero a esta solicitud gracias a que por diferentes auditorías, se debe compartir la documentación del SGC y es un trabajo manual y mecánico el tener que agregar las marcas de Copia no Controlada al documento.
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Doris Ceron
Buenos dias, me uno a esta solicitud ya que algunas compañias deben generar fichas técnicas de productos y se vuelve un retrabajo el tener que colocar esta marca de agua.
Quedo atenta a la notificacion cuando se pueda ejecutar.
Juan David Plazas
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Susana Diaz
Me uno a esta solicitud, ahorraría mucha manualidad dentro de las organizaciones
luisa fernanda salazar arango
Agregando a la idea de Andrea, es muy necesario en algunas empresas. Incluso agregó debería existir una opción al momento de descargar o imprimir de poder seleccionar como administrador que necesidad se tiene Original, copia controlada o copia no controlada. Si se escoge Original se imprime o descarga tal cual está cargado, si es copia controlada o no controlada que automáticamente se genere una marca de agua dentro del documento y se imprima o descargue. Adicionalmente en ese momento de escoger tener un campo de observación y así poder dejar trazabilidad e indicador. ej. se han descargado 3 copias controladas, 1 copia no controlada y en observaciones indique si se solicito para un área, un ente regulatorio u otra necesidad.
Por último que la marca de agua se pueda configurar (letra, ubicacion, tamaño)