Información documentada - Copia no controlada
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Andrea Salazar
El módulo de gestión documental permite dar autorización para descargar e imprimir procedimientos, instructivos, manuales, entre otros documentos controlados en KAWAK. Sin embargo, una vez que estos documentos se imprimen o descargan, dejan de estar bajo control. Para mejorar este proceso, se propone que, al momento de la descarga o impresión, se etiquete automáticamente en el documento con la indicación de "Copia No Controlada".
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Doris Ceron
Buenos dias, me uno a esta solicitud ya que algunas compañias deben generar fichas técnicas de productos y se vuelve un retrabajo el tener que colocar esta marca de agua.
Quedo atenta a la notificacion cuando se pueda ejecutar.
Juan David Plazas
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Susana Diaz
Me uno a esta solicitud, ahorraría mucha manualidad dentro de las organizaciones
luisa fernanda salazar arango
Agregando a la idea de Andrea, es muy necesario en algunas empresas. Incluso agregó debería existir una opción al momento de descargar o imprimir de poder seleccionar como administrador que necesidad se tiene Original, copia controlada o copia no controlada. Si se escoge Original se imprime o descarga tal cual está cargado, si es copia controlada o no controlada que automáticamente se genere una marca de agua dentro del documento y se imprima o descargue. Adicionalmente en ese momento de escoger tener un campo de observación y así poder dejar trazabilidad e indicador. ej. se han descargado 3 copias controladas, 1 copia no controlada y en observaciones indique si se solicito para un área, un ente regulatorio u otra necesidad.
Por último que la marca de agua se pueda configurar (letra, ubicacion, tamaño)