Mejorando con kawak®

El módulo de gestión documental permite dar autorización para descargar e imprimir procedimientos, instructivos, manuales, entre otros documentos controlados en KAWAK. Sin embargo, una vez que estos documentos se imprimen o descargan, dejan de estar bajo control. Para mejorar este proceso, se propone que, al momento de la descarga o impresión, se etiquete automáticamente en el documento con la indicación de "Copia No Controlada".

Actualizar el módulo de gestión documental para que con la búsqueda de una palabra clave (ej: Plan Maestro de Validaciones) arroje todos los documentos que contienen esa palabra clave, esto permitiría identificar fácilmente los documentos asociados que se impacten en un control de cambios o que requieran actualizarse por el cambio de un código o el nombre de un cargo.

Al exportar los Listados Maestros de Documentos o reportes de Gestión documental podría incluirse también el campo "Control de Cambios" para tener respaldos de información adecuados.

Seria importante incluir el campo tipo cascada para el diseño de un formato tipo formulario, lo cual permitirá realizar filtros condicionales.

Cuando se crea una solicitud de documento, en el campo "Encargado de aprobar" se muestra todos los cargos parametrizados. Se puede evaluar que en dicho campo se pueda configurar solo los cargos que puedan realizar dicha aprobación.

Quisiéramos que los documentos contaran con firma digital

Incluir un filtro que permita separar los documentos que se encuentran en estado de aprobación, revisión o elaboración. Esto con el fin de poder hacer un seguimiento y facilitar al administrador del sistema de gestión el reporte rápido sin necesidad de descargar un Excel a los responsables.

Tenemos distintos formatos, a los cuales le vamos cargando registros Estos registros solo pueden ser modificados por el usuario que los creó, no existe la posibilidad de que un usuario modifique los formatos a menos que sea el creador O administrador del módulo de gestión documental. Estaría genial que pudiéramos seleccionar usuarios por formato, que puedan editar los registros. Hay una opción en la configuración de formatos que dice "Los registros pueden ser editados por los aprobadores", pero NO funciona.